Merarbejde, overarbejde og funktionslønnede

Hvornår er der tale om merarbejde eller overarbejde?
Merarbejde er arbejde op til 37 timer om ugen, som deltidsmedarbejdere udfører ud over deres aftalte arbejdstid.

Overarbejde er arbejde, som fuldtidsmedarbejdere udfører ud over deres sædvanlige ugentlige arbejdstid, eller som deltidsmedarbejdere udfører ud over 37 timer om ugen. Overarbejde aflønnes typisk med timeløn samt et overarbejdstillæg.

Hvornår er over- og merarbejde pålagt?
Som udgangspunkt skal du som arbejdsgiver pålægge dine medarbejdere overarbejde, før der er tale om overarbejde. Medarbejderne kan ikke af egen drift arbejde mere og forvente ekstra betaling for det. 

Er du som arbejdsgiver bekendt med, at medarbejderne arbejder ud over normal arbejdstid, og ønsker du ikke at betale for det, må du reagere og standse det. 

Hvis medarbejderen af hensyn til driften har været nødt til at arbejde ekstra, anses det for pålagt over- eller merarbejde. 

Hvornår er der ikke tale om merarbejde eller overarbejde? 
Det er ikke nødvendigvis mer- eller overarbejde, hvis medarbejderne i en periode arbejder mere end det aftalte antal timer. Det vil fx være tilfældet, hvis medarbejderne arbejder efter en arbejdsplan med varierende arbejdstid. Arbejdsplaner kan enten følge af reglerne i overenskomsten eller uden for overenskomst efter aftale i kontrakten. 

Skal vi varsle overarbejde eller merarbejde? 
Som udgangspunkt skal du som arbejdsgiver varsle overarbejde og merarbejde over for dine medarbejdere. 

Medarbejdere på deltid er ikke forpligtet til at udføre merarbejde (op til 37 timer), da det kun kan ske ved aftale. Medarbejdere på fuld tid har pligt til at udføre overarbejde (over 37 timer). De kan alene afslå det, hvis overarbejdet er varslet med kort varsel og de har en rimelig, personlig grund til at afslå - f.eks. manglende børnepasningsmulighed. Det er generelt en god idé, at overarbejde om muligt sker efter aftale. 

Varslet skal gives så tidligt som muligt. I nogle overenskomster kan der være tidsfrist for varsling af overarbejde, og hvis den ikke overholdes, skal medarbejderne have et varslingstillæg. 

Mer- og overarbejde skal være akut opstået og må ikke være systematisk. 

Funktionslønnede 
Medarbejdere på funktionsløn får ikke ekstra løn, selvom de arbejder mere end det aftalte udgangspunkt (typisk 37 timer pr. uge). Funktionsløn er en mulighed i nogle overenskomster, samt for medarbejdere der ikke er omfattet af overenskomster.